Pomóż nam rozwijać serwis, dzieląc się Twoją opinią. Oceń serwis wypełniając krótką 3 minutową ankietę: https://forms.gle/r2FXAFn412M8qLqp6
Jak organizacja rozlicza się z otrzymanych darowizn?
Darowizna jest jednym ze źródeł finansowania działań (przychodów organizacji). Zatem organizacja raz do roku rozlicza się z darowizn formalnie przed urzędem skarbowym. Drugi rodzaj rozliczenia jest mniej formalny, ale także bardzo ważny – to rozliczenie się przed darczyńcami.
Rozliczenie (obowiązki) formalne
Organizacja wykazuje kwotę otrzymanych darowizn w:
- Sprawozdaniu finansowym – jest to przychód z nieodpłatnej działalności statutowej, konkretną kwotę z podziałem na darowizny otrzymane od osób prywatnych (fizycznych) i osób prawnych organizacja podaje w „Informacji dodatkowej do sprawozdania” (więcej o sprawozdaniu finansowym >).
- W rozliczeniu podatkowym w CIT-8 w ogólnej kwocie przychodów. Wszystkie darowizny otrzymane od osób prawnych i fizycznych, które pomniejszają u darczyńcy jego podstawę opodatkowania, wykazywane są w załączniku CIT-D. Poza tym organizacja w załączniku CIT-D wykazuje darowizny ze wskazaniem darczyńcy, jeśli:
- jednorazowa darowizna od osoby prawnej (np. firmy) przekroczyła 15 tys. zł,
- albo łączna suma rocznych darowizn do jednego darczyńcy (od osoby prawnej) przekroczyła 35 tys. zł.
Dodatkowo organizacja spełniająca te warunki musi upublicznić informacje o otrzymanych darowiznach (czyli dopełnić obowiązku informacyjnego), poprzez ich publikację: w internecie, środkach masowego przekazu lub wyłożenie dla zainteresowanych w pomieszczeniach ogólnie dostępnych. Robi to w terminie składania rozliczenia podatkowego (zwykle to jest najpóźniej do 31 marca). Z tego ostatniego obowiązku zwolnione są tylko organizacje, których przychody w roku nie przekroczyły 20 tys. zł.
Więcej o przygotowaniu rozliczenia podatkowego, w tym wypełnianiu formularza CIT-D, więcej na ten temat >
O obowiązkach organizacji związanych z darowiznami czytaj także tutaj >
Darczyńca a urząd skarbowy
Jeśli darczyńca chce przekazaną darowiznę odliczyć w rocznym zeznaniu podatkowym, musi mieć dowód jej przekazania. Jeśli są to pieniądze – darowizna powinna być wpłacona na konto bankowe organizacji, a darczyńca powinien zachować dowód jej wpłaty. Jeśli są to dary rzeczowe – należy mieć potwierdzenie przekazania darów (dokument, w którym powinna być oszacowana ich wartość).
Darczyńca odlicza przekazaną darowiznę w swoim rocznym zeznaniu podatkowym, wpisując ją w stosownym załączniku. Na załączniku PIT-O darowizny odliczają osoby prywatne (fizyczne), natomiast dla osób prawnych przewidziany został załącznik CIT-D.
Rozliczenie z darczyńcami (nieformalne)
Poza obowiązkami narzucanymi przez prawo (rozliczenie z urzędem skarbowym, spełnienie obowiązku informacyjnego) warto też zadbać o jawność finansowania z darowizn wynikającą z naszej dobrej woli i potrzeby transparentności wobec darczyńców organizacji – więcej na ten temat tutaj >